CONTOH TUGAS POKOK PANITIA DIKLAT CALON ANGGOTA BARU

CONTOH TUGAS POKOK PANITIA DIKLAT CALON ANGGOTA BARU

JOB DESCRIPTION (JOBDES) REKA KERJA DIKLATCAB 2018

●       KETUA REKA KERJA:

1.      Berkoordinasi dengan reka kerja

2.      Mengontrol pergerakan reka kerja

3.      Bertanggung jawab atas LPJ dan SPJ

4.      Bertanggung jawab atas pelaksanaan job description tiap tim

5.      Memimpin jalannya rapat

●       SEKRETARIS

1.      Bertanggung jawab atas segala proses administrasi kegiatan, meliputi:

a.       Surat-menyurat

b.      Proposal kegiatan

c.       Laporan Pertanggung Jawaban (LPJ)

d.      Presensi kegiatan

e.       Ekspedisi

2.      Membuka rapat dan menutup rapat

3.      Menjadi notulis & moderator pada setiap rapat

4.      Menggantikan Ketua Reka Kerja, apabila berhalangan hadir

●       BENDAHARA

1.      Bertanggung jawab atas segala proses keuangan kegiatan, meliputi:

a.       Dana kegiatan yang diajukan ke Rekorat

b.      Surat Pertanggung Jawaban (SPJ)

c.       Uang dari Racana, rektorat, dan dari pihak luar

2.   Berkoordinasi dengan setiap tim dalam hal keuangan

●       TIM ACARA

1.      Mengatur jalannya kelancaran acara agar sesuai rundown

2.      Melakukan briefing kepada reka kerja sebelum kegiatan berlangsung

3.      Menentukan penanggung jawab (PJ) pada setiap kegiatan (bukan PJ tim)

4.      Menentukan PJ tiap job description

5.      Membuat time schedule

6.      Menentukan petugas upacara

7.      Berkoordinasi dengan pemateri terkait pembuatan soal untuk pre-test dan post-test

8.      Membuat daftar perlengkapan dan RAB untuk timnya

●       TIM HUMAS

1.      Menentukan PJ tiap job description Tim Humas

2.      Membuat time schedule Tim Humas

3.      Bertanggung jawab mengurus proposal kegiatan hingga di setujui oleh pihak rektorat (koordinasi dengan sekretaris dan KSK)

4.      Bertanggung jawab terhadap proposal kepada instansi terkait

5.      Membuat dan membagikan info terkait Diklat CAB 2018

6.      Bertanggung jawab atas penyebaran surat-menyurat (koordiasi dengan      sekretaris dan KSK)

7.      Bertanggung jawab atas konfirmasi pemateri dan undangan

8.      Bertanggung jawab atas promosi dan publikasi kegiatan (koordinasi                dengan D3)

9.         Membuat daftar perlengkapan dan RAB untuk timnya

●       KESEKRETARIATAN

1.      Menentukan PJ tiap job description Tim Kesekretariatan

2.      Membuat time schedule Tim Kesekretariatan

3.      Membantu sekretaris  dalam penyelesaian administrasi kegiatan

4.      Bertanggung jawab atas proses registrasi ulang peserta

5.      Membantu sekretaris dalam pengarsipan berkas

6.      Menyiapkan teks upacara (kordinasi dengan Pemangku Adat)

7.      Mengkoreksi hasil pre-test & post-test dan membuat rekapitulasi nilai dari kegiatan tersebut

8.      Membuat daftar perlengkapan dan RAB untuk timnya

●       KEAMANAN

1.      Menentukan PJ tiap job description Tim Keamanan

2.      Membuat time schedule Tim Keamanan

3.      Mengatur sistem keamanan kegiatan

4.      Menjaga keamanan buper baik secara fisik maupun spiritual

5.      Mengatur shift jaga pagi, siang dan sore terhadap pengamanan seluruh wilayah buper

6.      Membuat daftar perlengkapan dan RAB untuk timnya

●       KESEHATAN

1.      Menentukan PJ tiap job description Tim Kesehatan

2.      Membuat time schedule Tim Kesehatan

3.      Mendata obat-obatan yang diperlukan dan diserahkan ke sekretaris

4.      Menyiapkan obat-obatan yang diperlukan saat kegiatan

5.      Standby di pos kesehatan dan bertanggung jawab atas kesehatan peserta maupun reka kerja ketika kegiatan berlangsung (koordinasi dengan pihak KSR dan UMC)

6.      Bertanggung jawab atas alergi dan penyakit khusus reka kerja dan peserta (koordinasi pada Tim Konsumsi dan Pokja)

7.      Membuat daftar perlengkapan dan RAB untuk timnya

●       DESAIN, DOKUMENTASI DAN DEKORASI (koordinasi dengan Tim Humas)

1.      Menentukan PJ tiap job description Tim Desain, Dokumentasi, dan Dekorasi

2.      Membuat time schedule Tim Desain, Dokumentasi, dan Dekorasi

3.      Membuat desain:

a.       Banner kegiatan

b.      Sertifikat

c.       ID Card reka kerja

d.      Countdown acara

e.       Dan template lainnya jika diperlukan

4.   Mendokumentasikan kegiatan dari awal hingga akhir

5.   Membuat denah lokasi buper (koordinasi dengan Tim Acara)

6.   Membuat shotlist video yang akan diambil

7.   Membuat daftar perlengkapan dan RAB untuk timnya

●       KONSUMSI

1.      Menentukan PJ tiap job description Tim Konsumsi

2.      Membuat time schedule Tim Konsumsi

3.      Membuat teknis makan peserta dan reka kerja saat hari H

4.      Mencari tempat untuk memesan makan

5.      Bertanggung jawab atas pendataan bahan makanan

6.      Bertanggung jawab atas kesehatan dan alergi makanan peserta dan reka kerja (koordinasi dengan tim Kesehatan)

7.      Membuat daftar perlengkapan dan RAB untuk timnya

8.      Bertanggung jawab atas kebersihan semua peralatan masak dan lingkungannya

9.      Bertanggung jawab atas peralatan masak

●       PERLENGKAPAN

1.      Menentukan PJ tiap job description Tim Perlengkapan

2.      Membuat time schedule Tim Perlengkapan

3.      Membuat list perlengkapan kegiatan

4.      Mengkoordinasi perlengkapan yang dibutuhkan tiap-tiap tim

5.      Bertanggung jawab atas kondisi barang pinjaman

6.      Mengembalikan barang yang dipinjam dengan tepat waktu

7.      Menjadi penanggung jawab pionir

8.      membuat RAB untuk timnya

●       LAPANG

1.      Menyusun kurikulum pembentukan karakter bersama dengan Pokja Diklat CAB 2018.

2.      Membentuk kualitas peserta didik sesuai dengan kurikulum yang telah ditetapkan.

3.      Membagi tim lapang dalam beberapa bagian, meliputi:

a.       Bagian Pengarah, mengarahkan proses pendidikan dan latihan serta          orientasi peserta agar sesuai dengan tujuan kegiatan.\

b.      Bagian Pemanas, menekan peserta didik secara terus-menerus agar           peka terhadap situasi, dapat menyuarakan pendapat dan bertanggung       jawab atas pendapatnya, serta memberikan solusi atas permasalahan         yang ada.

c.       Bagian Eksekusi, mengambil keputusan (berupa sanksi) pada saat             peserta melanggar peraturan, mengingkari janji dan tidak memenuhi tanggung jawab yang telah diberikan sebagai bentuk pendidikan karakter bagi peserta didik untuk meningkatkan kesadaran dan/atau memberikan efek jera pada peserta atas kesalahan yang diperbuat.

●       PIONIR

1. Instalasi listrik dan penerangan buper DIKLATCAB (Tim Perlengkapan)

2.      Menyediakan Bambu untuk Tiang Bendera Merah Putih (Perlengkapan)

3.      Memasang Banner Kegiatan (D3)

4.      Memasang Bendera Kegiatan (Bendera Tunas Kelapa dan WOSM) (D3)

5.      Membuat MCK dan arah jalannya (Perlengkapan)

6.      Menyiapkan Alat + Bahan Masak ke Basecamp Konsumsi (Konsumsi)

7.      Mengamankan semua perlengkapan kegiatan yang ada di buper dan basecamp (Keamanan)

8.      Membersihkan tempat outbound terakhir (apabila diperlukan) (Acara)

9.      Mendirikan tenda yang dibutuhkan selama kegiatan, antara lain: (Koordinasi dengan D3 dan Perlengkapan)

a.       Tenda Keamanan

b.      Tenda Kesekretariatan

c.       Tenda Kesehatan

d.      Tenda Tim Lapang

e.       Tenda Istirahat untuk Reka Kerja